Maneras en que su oficina puede ahorrar dinero, todos los días
Para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas, encontrar una forma eficaz de reducir los gastos generales es fundamental para que su negocio sea rentable. Los gastos de alquiler de la oficina, los seguros, los salarios del personal y el mantenimiento son solo algunas de las facturas a las que puedes enfrentarte mientras intentas hacer crecer tu negocio.
A continuación, le explicaremos 5 formas en las que su oficina puede ahorrar dinero en el día a día…
1. Peine de dientes finos sus gastos
Cuando las cosas empiezan a ir bien en su negocio, es fácil caer en la autocomplacencia, sobre todo en lo que respecta a los viejos y aburridos gastos. Si llevas un tiempo en el negocio, pregúntate: ¿Hemos revisado nuestros gastos últimamente? Si la respuesta es negativa, es hora de encerrarse, coger el café y revisar el historial de gastos. Busca cualquier gasto superfluo que afecte a tu ROI global y toma nota para eliminarlo.
2. Mantenga su propio espacio
Si tienes una pequeña oficina con un puñado de fieles empleados, ¿es realmente necesario un limpiador, un conserje o un encargado de mantenimiento? Sobre el papel, un limpiador puede parecer útil, quizás barato, pero en realidad es otro coste de servicio superfluo que incrementa sus gastos mensuales y le cuesta un dinero duramente ganado. En lugar de eso, pida al personal que trate la oficina con un poco más de respeto y saque sus caléndulas de vez en cuando para darle un toque a la casa.
3. Reduzca los costos de impresión
Desde las empresas de nueva creación hasta las multinacionales, los costes de impresión suponen una merma en los beneficios de cualquier empresa. Por término medio, las empresas gastan unos tres mil dólares al año en tinta para impresoras, lo cual es mucho, si se tiene en cuenta que la mitad de los documentos impresos probablemente acaben en la papelera de reciclaje. Para ahorrar en costes de impresión, cambie a cartuchos de tinta compatibles. Disponibles en línea en especialistas en impresión, estos cartuchos de terceros producen impresiones de alta calidad por una fracción del coste de la tinta estándar del fabricante.
4. Conseguir ayuda de los becarios
¿Necesita personal nuevo pero no puede permitirse los gastos generales? Considere la posibilidad de contratar a un becario. Muchas empresas ofrecen prácticas como parte de su campaña de contratación habitual, y hay una serie de razones por las que debería seguir su ejemplo. En primer lugar, los becarios suelen tener una buena formación, con las habilidades clave para desempeñar una función concreta. En segundo lugar, están muy motivados y estarán encantados de trabajar para usted si adquieren conocimientos prácticos. Y por último, son baratos, ya que muchos becarios están dispuestos a trabajar por un salario mínimo a cambio de desarrollo y formación.
5. Tener la cabeza en la nube
Antiguamente, una oficina no era una oficina sin una sudorosa sala de servidores que retumbara y refunfuñara en algún lugar cercano a los lavabos. Sin embargo, en las oficinas modernas vale la pena vivir en la nube. Así es: el alojamiento de datos basado en la nube no sólo puede ahorrarte espacio en tu compacta oficina, sino que también puede ahorrarte dinero. ¿Cómo? Al eliminar la necesidad de servidores caros y poco fiables, puede ahorrar dinero en costes de mantenimiento mientras disfruta de una conectividad perfecta con la infraestructura digital de su empresa. Para saber más sobre los servicios basados en la nube, consulta la práctica guía de la revista PC sobre servicios en la nube para pequeñas empresas.
Así que ahí lo tienes: cinco formas sencillas (más o menos) de que tu oficina te ahorre dinero todos los días; no digas que nunca te regalamos nada.