Formas de minimizar el almacenamiento de inventario en su empresa
Es lamentable que las empresas sufran pérdidas de inventario. La mayoría de las mermas se producen por robos, pérdidas o daños. Es una pesadilla para los propietarios de las empresas absorber esos costes perdidos e incluso ha dejado a algunas completamente fuera del negocio. Para los actuales propietarios de empresas, se trata de un problema que no debe pasarse por alto y que también debe gestionarse lo antes posible.
Para ayudarle a evitar la amenaza de esta desagradable experiencia, le ofrecemos algunas de las principales formas de minimizar el almacenamiento de existencias en su empresa.
1. Mantenga un recuento preciso de su inventario
Aunque parezca fácil, muchas personas sobrecompensan si están estimando las cifras para su recuento de inventario. Esto deja un margen de error y puede dar cuenta de las existencias que faltan, se pierden o son robadas.
Asegúrese de que existen procesos para controlar con éxito el recuento de sus existencias de inventario. Por ejemplo, si el inventario lleva un código de barras y se integra con un sistema de gestión de la cadena de suministro a través del software de punto de venta (TPV) de su empresa, podrá seguir el movimiento de su stock de inventario con mayor precisión.
2. Adoptar amplias medidas para evitar los robos internos
El robo interno en el comercio por parte de los empleados de una empresa puede suponer hasta el 50% de las pérdidas de inventario de una empresa. Las empresas deben tomar medidas preventivas para evitar el riesgo de robo de inventario por parte de los empleados. Algunos métodos que pueden aplicarse son
- Vigilancia de la seguridad: la instalación de tecnología de vigilancia de la seguridad, como los sistemas de CCTV, permite controlar con éxito las existencias, el personal responsable y cualquier miembro del personal que entre en contacto con el inventario. Si hay casos en los que se producen pérdidas de inventario, el asunto puede tratarse en función del proceso de vigilancia que la empresa haya puesto en marcha.
- Seguimiento de la identificación: puede aumentar el nivel de detalle de su vigilancia asegurándose de que la tecnología de seguimiento que reconoce quién era el responsable del inventario y el recuento del mismo en ese momento.
- Aumento de las patrullas de seguridad – A veces las cámaras de seguridad no pueden captarlo todo. Por eso, tener patrullas de seguridad o unidades móviles de seguridad también puede ayudar a disuadir y atrapar los robos en tu negocio.
3. Adoptar amplias medidas para evitar los robos en las tiendas
Al igual que en el caso de los robos internos, los robos en tiendas se pueden disuadir utilizando también tecnología de vigilancia, como cámaras de CCTV, y haciendo que las patrullas de seguridad controlen a los compradores para detectar cualquier actividad de robo.
4. Capacitar a los gestores de su empresa para evitar la pérdida de inventario
Puede incentivar al personal de su empresa para que evite la pérdida de inventario. Al asignar objetivos, responsabilidades, premios y bonificaciones a los empleados que minimicen los robos, los daños y las pérdidas de inventario, la empresa creará una situación en la que todos saldrán ganando al mejorar la moral y el rendimiento de los empleados, al tiempo que se reducen los costes de las pérdidas de inventario.
5. Seguir concienciando a los empleados de que siempre se les vigila
Cuanto más haga que sus empleados sean conscientes de que están siendo vigilados y de las consecuencias de sus acciones, más improbable será que participen en cualquier actividad de robo en su empresa. Muchas empresas imponen el despido instantáneo sin sueldo a quienes infringen el código de conducta de la empresa cuando se trata de robos.
6. Asegure las puertas de su inventario con sistemas de alarma
Asegúrese de que las puertas de su inventario se mantienen cerradas. Lo ideal es que las salas que albergan su inventario tengan un sistema de alarma y seguimiento para evitar robos y pérdidas de inventario.
7. Revise regularmente sus procesos de seguridad y sus grabaciones
No querrás que roben en tu negocio delante de tus narices. Comprueba las grabaciones de CCTV y revisa los procesos de seguridad para evitar los robos. Asegúrate de que todas las bolsas o sacos (incluso los de la basura) se revisan para detectar cualquier artículo del inventario.
Para llevar
La pérdida de inventario es un problema grave que debe gestionarse y prevenirse. Asegúrese de que todos sus equipos (desde el suministro hasta el punto de venta) desempeñan su papel y asegúrese de que la dirección de su empresa invierte en la tecnología y los servicios para prevenir la amenaza de la pérdida de inventario que podría afectar a su negocio.