Errores comunes en la gestión del flujo de caja que cometen incluso los propietarios de pequeñas empresas experimentados
Crear un negocio propio no es fácil. Mantenerla es aún más difícil. Aunque la gestión precisa del flujo de caja es clave para llevar su negocio a través de tiempos financieros tumultuosos, puede ser más difícil de seguir a medida que su empresa crece. Hemos identificado cuatro errores comunes en la gestión del flujo de caja que cometen incluso los propietarios experimentados de pequeñas empresas y, lo que es más importante, cómo corregirlos.
Jugar limpio con los clientes morosos
A medida que su negocio se desarrolla, también lo hacen las relaciones con sus clientes. Pero eso no debe nublar tu juicio a la hora de cobrar. Evite ser demasiado indulgente con los clientes. No ser lo suficientemente agresivo a la hora de perseguir las facturas atrasadas o de conceder crédito a clientes que no lo merecen puede salirle caro. Incluso si no tiene la intención de «jugar limpio», un sistema de cuentas por cobrar descuidado podría estar haciéndolo por usted. Tenga un plan de acción claro para cobrar los pagos atrasados -ya sea instituyendo cargos por demora u otras sanciones financieras- y cúmplalo.
Falta de ahorro
Ya sabes que debes tener suficientes ahorros personales para sobrevivir financieramente durante al menos tres meses en caso de emergencia, así que ¿por qué tu pequeña empresa debería ser diferente? Un gasto inesperado o un mes de pocas ventas puede convertirse en un desastre si no estás preparado. Los expertos suelen recomendar ahorrar lo suficiente para cubrir entre dos y seis meses de gastos operativos. Esa red de seguridad podría ser la diferencia entre una desaceleración y un cierre de su negocio.
Tratar su cuenta bancaria como si fuera el resultado final
Otro error habitual en la gestión de la tesorería es no ver más allá del saldo de la cuenta bancaria. El hecho de que pueda extender un cheque en un día determinado no significa que deba hacerlo. Cuando se trata del ciclo constante de gastos y pagos de su empresa, su saldo bancario es una representación superficial de los fondos que realmente tiene disponibles. Hay cheques no cobrados, pagos pendientes y un sinfín de otros factores a tener en cuenta. Para entender realmente lo que puede gastar, tendrá que hacer un seguimiento de su flujo de caja diario.
No mantener un presupuesto de tesorería
Una de las mejores cosas que puede hacer por su empresa es llevar con diligencia un presupuesto de tesorería. Tener un control firme del dinero que entra y sale de su negocio le ayudará a tomar decisiones informadas cuando se trata de gastos de gran envergadura como el inventario. El seguimiento de las cifras de forma constante le ayudará a identificar las tendencias de ventas a la baja o al alza que, de otro modo, podrían abrumarle y a asegurarse de que tiene un control firme de su presupuesto operativo para el próximo año. Existen muchas herramientas excelentes para ayudarle a controlar el flujo de caja. Muchos programas de software de planificación empresarial vienen con herramientas de gestión del flujo de caja, al igual que algunas tarjetas de crédito para pequeñas empresas. Dependiendo de lo detallado que quieras que sea tu presupuesto de flujo de caja, puede que también quieras invertir en una herramienta de gestión de flujo de caja independiente.
Aunque requiere algo de tiempo y esfuerzo, conseguir una buena gestión de la tesorería sólo servirá para que su empresa tenga un éxito continuado.