Consejos fiscales que salvan la vida de los empresarios
Ser propietario de una pequeña empresa ya es bastante complejo, pero si además le añadimos la complejidad de la contabilidad, es fácil que se sienta abrumado, como muchos otros empresarios antes que usted. ¿Sabías que los propietarios de pequeñas empresas pasan una media de 16 horas declarando sus impuestos cada año?
Seguramente hay algo mejor que hacer con su tiempo, algo que es mucho más lucrativo que tratar con el IRS. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas ignoran el hecho de que hay soluciones más fáciles que les ayudarán a dedicar su tiempo a lo que más importa (hacer crecer su negocio a niveles más altos de éxito).
Sin más preámbulos, vamos con los 7 consejos que facilitan tu vida de empresario.
Consejo fiscal nº 1: Lo primero es asegurar su futuro.
La verdad es que nos lanzamos como empresarios para poder alcanzar nuestros sueños más salvajes y convertirlos en realidad. Llega un momento en la vida de cualquier empresario en el que quiere relajarse un poco después de pasar años construyendo su imperio. Una vez que sepas esto y lo lleves cerca de tu corazón, podrás empezar a planificar lo inevitable.
Estamos hablando de invertir en su jubilación, por supuesto. Esto no sólo va a ayudar a asegurar que tus últimos años sean financieramente sólidos, sino que también te da la oportunidad de deducir tus inversiones en tu IRA de tu declaración anual. La planificación conduce al éxito, y como empresarios tenemos que aceptar la realidad.
Consejo fiscal nº 2: Un desorden de datos financieros es inútil.
Usted no quiere montones de papeleo en el borde de su escritorio o apilados en la esquina, que no sólo es una monstruosidad, pero es perjudicial (especialmente para las nuevas empresas y los propietarios de pequeñas empresas).
Esto permite a los empresarios disponer de los datos financieros que necesitan, cuando los necesitan. Los informes se pueden ver en varios dispositivos móviles y se puede profundizar en ellos tanto como sea necesario. Mantenga todos sus recibos y datos organizados para que, cuando llegue el momento de archivar, no esté corriendo como un pollo con la cabeza cortada.
Una vez que tenga un sistema eficiente,
podrá experimentar la ventaja que proporciona un sistema de contabilidad racionalizado.
Consejo fiscal nº 3: Si acabas de empezar, ahorra dinero y deduce los gastos de inicio.
Crear una empresa cuesta dinero, y ¿a quién no le gusta tener la oportunidad de pagar al gobierno aún menos?
De hecho, puede deducir hasta 5.000 dólares al año por los costes de I+D (así como por los de puesta en marcha). Esto es para cosas tan sencillas como los ordenadores portátiles que necesitas para llevar a cabo el negocio y tan amplias como la validación de si la idea/modelo de negocio merece la pena. Esta es otra razón por la que es fundamental que guardes tus recibos de forma segura y organizada, para que puedas tener en cuenta esta deducción en tu declaración de impuestos.
Consejo fiscal nº 4: No haga caso de la propaganda, la depreciación no es necesariamente algo malo.
La depreciación sirve en realidad como una deducción fiscal, por lo que puede ayudarle a la hora de presentar su declaración. Hay un par de opciones disponibles para esta deducción en particular. Si necesitas ayuda para navegar por cualquiera de estas deducciones, no dudes en acudir a un experto.
La primera opción es prolongar la deducción tomando cantidades más pequeñas durante un periodo de tiempo más largo. La segunda opción le permite reclamar toda la depreciación de una sola vez para obtener una gran parte en lugar de tener que esperar a que se produzcan los pagos.
Estos son algunos de los elementos que se pueden amortizar.
- Edificios
- Ordenadores
- Derechos de autor
- Equipo
- Muebles
- Maquinaria
- Patentes
- Software
- Vehículos
Como puede ver, existen numerosas oportunidades para reducir su responsabilidad fiscal. La clave del éxito a la hora de presentar la declaración de la renta cada año es tener una estrategia adecuada que haya sido revisada por un contable con experiencia. Al fin y al cabo, usted quiere sacar el máximo partido a sus procesos contables, ¿no es así?
Consejo fiscal nº 5: ¡mantenga su juego de nóminas correcto (y también legítimo)!
Para la gran mayoría de las pequeñas empresas, esta es la razón por la que buscan la ayuda de un contador público cualificado, ya que hay muchos detalles que deben tenerse en cuenta. En primer lugar, es fundamental saber si debe emplear a contratistas independientes o si la ley le obliga a clasificarlos como empleados y a retener sus pagos de impuestos. Si no tiene una configuración adecuada, podría enfrentarse a fuertes multas impuestas por el Servicio de Impuestos Internos.
Además, muchas veces se requieren pagos y presentaciones periódicas para garantizar que se cumple con todas las normas fiscales aplicables. El retraso o la falta de una presentación es otra cosa que el IRS ve como una oportunidad para multar a las empresas culpables. Un contable profesional se asegurará de que se cumplan todos los plazos y de que todos los datos necesarios estén a mano, fácilmente disponibles en caso de que se produzca una auditoría.
Sencillamente, si tiene el juego de las nóminas bien hecho, no será costoso ni le llevará mucho tiempo. De lo contrario, podría pasarse la noche estresado por los números y los plazos.
Consejo fiscal nº 6: No mezcle sus finanzas personales con su negocio.
Un error que cometen muchos empresarios es que utilizan sus cuentas personales como cuentas de negocio en sus inicios. Claro, un negocio no está garantizado que funcione, pero no hay que hacerlo así, amigos. Manténganse organizados y encontrarán la simplicidad.
Hay que ser capaz de precisar cada céntimo de ingresos y cada dólar de gastos. No hacerlo no sólo proporciona una previsión inexacta, sino que también podría llevar a los miembros a ser personalmente responsables de los impuestos impuestos sobre ciertos gastos.
Tómese el tiempo de su día para dirigirse a su banco favorito y poner en marcha su cuenta corriente (y de ahorro) para empresas. A continuación, utilízala solo para el negocio en sí, y nada personal para ningún miembro de la empresa.
Consejo fiscal nº 7: Aproveche los conocimientos de los demás, su tiempo es precioso.
No te has convertido en empresario perdiendo el tiempo. Tenemos que asegurarnos de que nuestro tiempo se gasta sabiamente para garantizar que tenemos el proceso más eficiente posible mientras producimos los mejores resultados. La mejor manera de hacerlo es traer al ejército para tareas tediosas como esta, que son críticas para las operaciones de tu negocio.