Cómo crear un plan de ideas en el lugar de trabajo
Las empresas tienen que seguir moviéndose e innovando para sobrevivir. Sin embargo, muchas empresas no se dan cuenta de que tienen un importante recurso sin explotar: las ideas de sus propios trabajadores. Involucrar a los empleados para que aporten nuevas ideas es una de las formas más valiosas de evitar que una empresa se quede estancada. Para todo, desde nuevos productos hasta formas de mejorar los servicios, un plan de sugerencias del personal motivará al personal, aumentará la productividad, reducirá los costes, aumentará los beneficios y mejorará la experiencia del cliente o el producto.
Siga leyendo para saber cómo involucrar con éxito a su personal en un plan de ideas.
Las ventajas de un plan de ideas
Las empresas no sólo pueden ahorrar, sino que los estudios demuestran que el compromiso de los empleados aumenta. Como los empleados comprometidos son un 18% más productivos y un 51% menos propensos a marcharse, * un plan de sugerencias también mejora la moral y la motivación de los empleados, lo que beneficia a la empresa en su conjunto.
Planificación de un plan de sugerencias para el personal
Un plan de sugerencias para el personal necesita una cuidadosa planificación para ser un éxito, por lo que su primera tarea es tener un plan efectivo para implantar el plan. Los planes de ideas pueden caer fácilmente en el primer obstáculo si no se cuenta con una estrategia empresarial. Si su empresa es muy grande, nombrar un equipo para gestionar un plan de sugerencias es una buena idea. La alta dirección debe comprometerse y establecer un sistema para la gestión del plan, la publicidad del mismo, la recogida de ideas, la medición del éxito del plan, la presentación de informes sobre los resultados y la aplicación de las propias ideas.
Implantación de un sistema de sugerencias de los empleados
Para poner en práctica el plan con éxito, se necesita un sistema de recogida y gestión de ideas. Una caja de cartón en un rincón de la oficina no suele ser un sistema eficaz. Hoy en día, existen numerosos tipos de software de gestión de ideas que facilitan el proceso, permitiendo a los empleados aportar ideas fácilmente y a los directivos evaluarlas y gestionarlas. Este tipo de software también facilita que el personal de distintos departamentos y ubicaciones colabore en sus ideas.
Reglas para el éxito
Los planes más exitosos contaban con el apoyo de la dirección, eran bien publicitados, se revisaban periódicamente y siempre ofrecían recompensas.
Así que asegúrate de seguir estos esquemas de ideas reglas de oro para el éxito:
- Garantizar que el plan de ideas se difunde ampliamente en la empresa.
- Nunca humille a un empleado por una idea.
- Esté abierto al riesgo y evite la cultura de la culpa: a veces las ideas fracasarán, pero nunca culpe a nadie por la idea.
- Asegúrate de responder a todas las ideas y de darles respuesta. Explica siempre por qué no se puede llevar a cabo una idea.
- Recompense las ideas exitosas, ya sea económicamente o mediante reconocimientos y premios. Si opta por las recompensas económicas, recuerde que pueden compensarse con los impuestos.