Aprovechar al máximo el presupuesto de su empresa
Uno de los aspectos más importantes de la optimización de su presupuesto es saber cuál es su presupuesto en primer lugar. Puede parecer un concepto sencillo, pero es sorprendente la cantidad de PYMES que no planifican sus presupuestos. Utilizan excusas como la falta de tiempo o de personal disponible. No olvide que, como propietario de una pequeña empresa, la planificación de su presupuesto no sólo le ayuda a gestionarlo, sino también a conseguir préstamos e inversiones. También te ayuda a limitar tus gastos, algo que puedes hacer más fácilmente si conoces el presupuesto con el que trabajas.
Planificar el presupuesto
La planificación del presupuesto no requiere tanto tiempo como podría pensarse; recuerde que debe ser sencilla. La mejor manera de empezar a planificar tu presupuesto es echar un vistazo a las cuentas del año pasado.
De este modo, puedes calcular tus gastos generales o de explotación. Estos costes suelen ser constantes. Una vez que hayas hecho esto, echa un vistazo a tus costes directos y calcula cuál será tu beneficio bruto y tu margen de beneficio bruto, para cada uno de tus productos. Esto incluye la elaboración de una previsión de ventas, sin la cual es muy difícil gestionar con éxito el presupuesto. Recuerda que esta previsión debe basarse en datos precisos, como las cifras de ventas anteriores, las fluctuaciones estacionales y las tendencias del mercado. No se puede sacar una cifra al azar.
Una vez hecho todo esto, podrás ver una aproximación de lo que se espera que sean tus ingresos en comparación con tus gastos.
No te compliques, puede ser tan sencillo como anotar dónde esperas estar financieramente al final del próximo año fiscal. Si tienes dificultades para planificar tu presupuesto, puede valer la pena invertir en un sencillo paquete de software que te ayude. A la larga, te beneficiarás de la inversión.
Limitar los gastos
Una vez que haya planificado su presupuesto, debe conocer sus límites de gasto. Este es un aspecto vital para sacar el máximo partido a cualquier presupuesto empresarial. El despilfarro financiero continuado es una forma segura de poner a cualquier empresa en riesgo de fracaso. Es vital que las PYME gasten con prudencia.
No quiere que su PYME forme parte del 50% de las que fracasan. Por eso es fundamental que planifique su presupuesto de forma eficaz. Una vez que conozca el presupuesto con el que trabaja, no tenga miedo de utilizar todas las opciones disponibles para maximizar su potencial.