Cómo planificar su próximo stand de feria
A la hora de planificar su próximo evento, hay que tener en cuenta muchas cosas. Por ejemplo, cómo quiere que sea su stand, quién va a ocuparlo y cómo va a llamar la atención. Al igual que un iceberg, el espectáculo en sí no es más que la punta, que se balancea por encima de la superficie. La mayor parte del trabajo para que un espectáculo tenga éxito se realiza entre bastidores, pero quizá no siempre bajo el agua.
Diseño de stands para ferias
Una de las cosas más importantes en las que hay que pensar antes del evento es el aspecto que quiere que tenga su stand de feria. Es la parte que debe captar la atención de los visitantes y debe dar a conocer la marca a distancia.
Asegúrese de seguir el estilo de su marca para utilizar colores complementarios que llamen la atención y refuercen su marca. Puede elegir un stand de exposición de cualquier proveedor popular, como soportes para pancartas, manteles impresos o expositores más grandes, como los pop up, para mostrar sus gráficos. Éstos pueden captar la atención desde lejos y son lo suficientemente resistentes como para utilizarlos en eventos posteriores.
Recuerde montar su stand antes del evento para comprobar que se siente cómodo con el proceso de montaje y también que todo está en buen estado de funcionamiento.
Elige un mensaje para llevar
¿Qué quiere que la gente se lleve de su stand? El espacio es escaso en un stand de feria de cualquier tamaño, por lo que es importante centrarse en un mensaje clave. Esto ayuda a que su mensaje sea más fuerte y poderoso.
Ya sea centrándose en una pequeña gama de sus productos más vendidos en lugar de llevárselo todo, o centrándose en lo que es nuevo y emocionante.
Las ferias son lugares muy concurridos, así que facilite que los visitantes se sientan atraídos por su stand: aunque esté orgulloso de todo lo que hace, mantener la sencillez puede ayudar a atraer a la gente al stand. Si están interesados en su gama más amplia, siempre puede tener iPads disponibles para mostrarles su sitio web, o folletos con una gama completa para pedir.
Dotación de personal
Una vez que haya decidido cómo quiere que sea su stand y lo que va a llevar, lo siguiente que debe tener en cuenta es quién quiere que ocupe su stand. Deberá contar con un número suficiente de personas para poder hablar con los visitantes sin tener que esperar mucho tiempo, pero no demasiado para que el stand tenga más gente que espacio.
También querrá asegurarse de que su personal está totalmente formado en sus productos y servicios para poder responder a cualquier pregunta y ser considerados como expertos.
Antes del evento, asegúrese de celebrar una reunión informativa previa para informar a los asistentes sobre el stand, lo que va a llevar y las expectativas que les ha planteado.
También es una muy buena idea incentivar a su personal para que actúe bien, por ejemplo con una botella de champán para la persona que genere más contactos.
Para llevar
Su stand de feria es la cara de su empresa. Por ello, debe asegurarse de que el stand represente plenamente su marca, productos y servicios. El diseño del stand no le servirá de nada; debe enfocar su participación en la feria desde un punto de vista holístico, lo que significa que no solo el diseño de su stand, sino también su personal deben ser excepcionales a la hora de transmitir el mensaje de su marca.