Consejos para contratar personal de verano
El verano se acerca de nuevo rápidamente. Con la mayoría de los estudiantes universitarios fuera durante el verano y los estudiantes de secundaria acercándose rápidamente a sus vacaciones de verano, las necesidades de personal aumentarán invariablemente para muchas empresas de servicios, campamentos, centros turísticos y muchos otros negocios. Los siguientes consejos para la contratación de personal en verano le ayudarán a contratar a las personas adecuadas antes de que se las lleven sus competidores.
Apuesta por los estudiantes rápidos
En la mayoría de los casos, sólo tienes sus currículos y referencias para determinar la rapidez con la que un empleado potencial será capaz de aprender. No tendrás mucho tiempo para formarlos, así que no contrates a cualquiera que entre por la puerta y parezca que encaja bien: asegúrate de que es capaz comprobando las referencias.
Estar abierto a contratar a todos los candidatos
No te limites a los estudiantes sólo porque sabes que se irán de buena gana cuando acaben las vacaciones de verano. Ten en cuenta también a los adultos de todas las edades. Suelen tomarse el trabajo más en serio. Además, nunca se sabe cuándo se puede necesitar un empleado adulto fiable a tiempo parcial o completo durante todo el año.
Sea específico y claro con el anuncio
Por supuesto, querrá dejar muy claras las funciones y expectativas del puesto. Como empleador, es probable que ya haya aprendido cuánto tiempo se puede perder al programar entrevistas con personas que no tienen las habilidades que usted está buscando. Pero también hay que dejar claro el calendario. Si sólo busca empleados de verano que se marchen definitivamente, déjelo bien claro en el anuncio. Si existe la posibilidad de un empleo anual u ocasional a lo largo del año, indíquelo en el anuncio y es probable que la calidad de su grupo de candidatos aumente considerablemente.
Aproveche rápidamente las buenas oportunidades
Las personas que buscan trabajo en verano lo hacen ahora, no dentro de dos semanas. Lee todos los currículos a medida que vayan llegando, o dedica un tiempo cada mañana a revisar los currículos que hayan llegado el día anterior. Escoge a los posibles ganadores y empieza a intentar que se pongan en contacto con ellos lo antes posible. Incluso si está contratando para dentro de 2 o 3 semanas, entrevistar y garantizar un puesto de trabajo a los que elija puede contribuir en gran medida a una transición fácil a los meses de ajetreo del verano.
Entender la legislación laboral de los jóvenes trabajadores de temporada
Una gran desventaja de contratar estudiantes de temporada en lugar de adultos es que todos los estados y provincias tienen sus propias leyes, únicas pero similares, para el tipo de trabajo que se permite asignar a esos estudiantes de verano. Estas leyes están en vigor para protegerte tanto a ti como a ellos de las lesiones y demandas que pueden surgir por tener a un joven trabajador sin experiencia utilizando equipos peligrosos, trabajando desde las alturas, y otras actividades peligrosas. Consulta con el gobierno de tu estado o provincia para obtener más detalles.
No se limite a «improvisar» con el proceso de formación
Si estás contratando a personal de temporada porque en esta época del año obtienes una buena parte de tus ingresos, lo último que quieres es escatimar en la formación adecuada. Establece un procedimiento formal de formación y un calendario y cúmplelo para asegurarte de que lo reciben.
Asegúrese de que el papeleo está en orden
Tienes prisa, pero debes asegurarte de tener las bases cubiertas. Cuando aceptes contratar a alguien, asegúrate de tener su número de seguridad social («social insurance» en Canadá). A continuación, presenta la documentación adecuada (W-4, I-9) y asegúrate de que has clasificado correctamente a los trabajadores en esos formularios (internos, independientes, etc.)
Prepare a sus empleados a tiempo completo para la fiebre de la contratación
Mientras que usted y/o sus gerentes seguramente estarán estresados durante esta época de mucho trabajo, son sus empleados actuales los que tendrán que lidiar con la mayor parte de la carga: aprender a trabajar con gente nueva, la formación, lidiar con clientes insatisfechos (cuando el nuevo empleado comete un error), y muchos otros escollos que surgen cuando unos cuantos o varios empleados nuevos entran en el lugar de trabajo de una sola vez -además del aumento de la carga de trabajo de los clientes o de la mano de obra debido al aumento de los contratos que su negocio trae. Hazles saber a todos lo mucho que aprecias su ayuda y no te olvides de ofrecer a tus empleados habituales un pequeño extra con su sueldo: quizás una pequeña bonificación en metálico, entradas de cine, entradas para el parque de atracciones, pizzas gratis, etc. Esto les hará muy felices cuando llegue el momento de la transición.