Reubicación de la fábrica: Una guía para el éxito
Llega un momento en la vida de todas las empresas en el que habrá un periodo de crecimiento. A veces, esto implicará cambios en la empresa en términos de infraestructura, y a veces implicará cambios en sus instalaciones operativas. Esto suele deberse a que el espacio actual ya no es capaz de facilitar las operaciones diarias de la empresa.
Para las empresas que disponen de instalaciones de almacenamiento, la idea de trasladar las operaciones puede ser difícil de imaginar, y mucho más de planificar y ejecutar. Hay que tener en cuenta cosas como:
- Encuesta sobre el terreno
- Creación de planes para el traslado de máquinas
- Puesta en marcha y desmantelamiento
- Elaboración de una evaluación de riesgos
- Pruebas CE
- Modificación y mejora de los equipos
- Servicios de equipos mecánicos y eléctricos
- Descontaminación
- Embalaje para la exportación y transporte aéreo, marítimo y por carretera
- Mudanzas e instalaciones de maquinaria
- Supervisión in situ y gestión del proyecto
Un amigo mío tiene mucha experiencia en logística, en el traslado de almacenes y en la organización del transporte a través de empresas de transporte en su momento; tanto en su papel de coordinador de almacenes, como después como director de fábrica para una gran corporación industrial. Basándome en su experiencia, he querido compartir lo que he aprendido de él con la esperanza de que le resulte útil a usted y a su empresa.
Primer paso: hacer un plan logístico
Lo primero que hay que abordar es cómo va a trasladar todo lo que hay en su fábrica del lugar A al lugar B. No importa si se trata de un traslado cercano o lejano, si tiene maquinaria y equipos pesados, va a ser un asunto importante organizarlo todo. Tu plan de logística será el plan que tengas en marcha para coordinar el movimiento a gran escala de mercancías y operaciones de un lugar a otro, y no hace falta decir que tienes que ser exhaustivo en tu planificación.
Hay que tener en cuenta los posibles riesgos, resultados y movimientos que se producirán al trasladar las operaciones. Hay que involucrar a los miembros clave del equipo de operaciones. Una buena manera de empezar es con una reunión en la que se planifique todo el proceso de principio a fin. A continuación, designe a las personas clave que serán responsables de ciertos componentes de su operación y programe controles periódicos de responsabilidad en los que pueda asegurarse de que las cosas van según el plan.
Segundo paso: organizar el movimiento
Tendrá que anticiparse a la hora de organizar su transporte, ya que tendrá que reservar todo con mucha antelación para conseguir el precio adecuado y asegurar su transporte a un coste excelente. Como suele ocurrir con este tipo de cosas, cuanto antes reserve, más barato le saldrá todo, así que asegúrese de empezar a pedir presupuestos a los proveedores desde el principio. Esto también le ayudará a presupuestar, ya que podrá incluir los costes de transporte en sus gastos.
Tercer paso: Poner en marcha la planificación
Una vez que haya coordinado el transporte y desarrollado su plan logístico, podrá comenzar el proceso de traslado del factor a su nuevo emplazamiento. Tendrá que incorporar un equipo completo de especialistas con una serie de patines para máquinas, elevadores hidráulicos, dispositivos y sistemas de flotación por aire y herramientas de embalaje. La coordinación de estos equipos va a requerir un alto nivel de planificación que deberá tener en cuenta en sus planes iniciales.
Espero que este plan le ayude a avanzar hacia su objetivo de desarrollar y finalmente trasladar un almacén de un local a otro. Con un poco más de investigación y planificación, podrá hacer que el proceso sea fluido, sin problemas y con éxito.