Atención empresarios: Liberad tiempo con estos sencillos trucos
Cuando se trata de dirigir un negocio propio, hay que trabajar de forma más inteligente, no más dura. Para muchos empresarios, las rigurosas exigencias de dirigir un negocio se extienden a todos los ámbitos de su vida. Un estudio realizado por OnDeck descubrió que solo el 57% de los propietarios de pequeñas empresas planifican unas vacaciones cada año y que solo el 15% desconecta del trabajo por completo durante esas vacaciones.
Encontrar formas de liberar tiempo y reducir el esfuerzo desperdiciado es valioso para cualquier propietario de una pequeña empresa. A continuación te mostramos cómo puedes recuperar parte de tu vida y mejorar tu eficiencia.
Establezca un horario estructurado
Correr de un lado a otro y apagar incendios es a veces necesario, pero los empresarios inteligentes saben que un horario ayuda a construir una rutina que puede evitar que muchos problemas se salgan de control en primer lugar. La creación de una rutina le ayuda a abordar todos los aspectos de su negocio cada día y le impide perder el tiempo. La importancia de la programación se extiende a todos los aspectos de su operación también, desde la programación de los empleados de forma inteligente a la planificación de los envíos entrantes y salientes. No dirija su negocio de un momento a otro. Crear una estructura le ayuda a encontrar tiempo libre de nuevo.
Dejar de hacer varias cosas a la vez
Aunque pueda parecer que se puede crear tiempo libre trabajando en varias tareas a la vez, lo cierto es que la multitarea cuesta tiempo. El Departamento de Psicología del Centro de Imágenes Cerebrales Cognitivas de la Universidad Carnegie Mellon descubrió que la actividad cerebral asociada a la conducción de un coche disminuía en un 37% cuando el conductor hacía algo tan sencillo como escuchar a otra persona hablar. Lucha contra el impulso de intentar dirigir toda la operación a la vez y, en su lugar, invierte tu tiempo de forma inteligente concentrándote en una tarea cada vez.
Utilizar aplicaciones y software
Deje de perder su tiempo haciendo tareas a mano que pueden ser manejadas por aplicaciones y software. Por ejemplo, si todavía llevas tu propia contabilidad, utiliza un software de contabilidad online. Esta herramienta puede simplificar tu contabilidad y facturación con plantillas preconfiguradas que te ayudarán a hacer el trabajo. Al simplificar los trámites más complicados, puedes dedicar más tiempo a tu trabajo real.
Desconectar de las notificaciones
Aunque pueda parecer contrario a la intuición, desconectarse de las notificaciones de los teléfonos inteligentes y del correo electrónico, de los mensajes de texto y de otras distracciones permite mantener la concentración y la productividad. Cuando dedicas un tiempo ininterrumpido a las tareas, rindes más y ahorras tiempo. Fija una hora determinada en la que los empleados, clientes y otras personas puedan ponerse en contacto contigo y cúmplela.
Métricas de seguimiento
La mejor manera de mejorar su productividad y ganar tiempo libre es echar un vistazo a lo que está haciendo y diseccionar el tiempo perdido. Las métricas empresariales te dan la visión que necesitas para ver dónde tus esfuerzos están produciendo los mejores resultados y dónde necesitas corregir los problemas. Al analizar las métricas que te proporcionan herramientas como Quickbooks y Google AdWords, puedes aprender de tus errores y recuperar ese tiempo perdido.