Planificación del presupuesto y comunicaciones: tipos de lugares de reunión para empresas que hay que tener en cuenta
Una de las cosas más difíciles que tiene que hacer cualquier empresa es gestionar sus gastos. Tanto si trata de gestionar una fuerza de cientos de personas o más como si sólo tiene unos pocos empleados que poner en cuarentena, tiene que mantener a todo el mundo dentro del presupuesto y, preferiblemente, por debajo de él. Al mismo tiempo, las comunicaciones son esenciales para que su empresa gane algo de dinero. Si sus clientes no pueden llamar y sus socios no pueden ponerse en contacto con usted, supondrán que ha desaparecido.
De ahí el reto de la planificación presupuestaria y la comunicación.
En la oficina
Obviamente, la mejor manera de presupuestar las comunicaciones es en su propia oficina. Si no ha establecido un buen servicio de teleconferencia dentro de su propia oficina, es algo que sin duda querrá emprender y querrá hacerlo ya. Si no tiene un socio de teleconferencia en sus primeras etapas, correrá con los gastos. Con el tiempo, aprenderá a trabajar sin él y su rendimiento y capacidad de comunicación se verán afectados por ello.
Móviles
Otro lugar en el que seguramente querrá tener un sistema telefónico decente es en el ámbito móvil. Aunque sus empleados no viajen mucho, eso no significa que no lo hagan en el futuro. Será su perdición cuando no pueda ponerse en contacto con un miembro clave de su equipo después de las horas de trabajo o cuando esté fuera de la empresa simplemente porque no ha establecido un buen servicio telefónico para que lo cojan cuando estén fuera de la oficina. Además, como fundador o director general de tu empresa, quieres poder ponerte en contacto con la gente en cuanto se produzcan los acontecimientos. La única manera real de hacerlo es si ha establecido un buen marco móvil.
Conferencias
Tal vez la parte más importante de la planificación presupuestaria para las comunicaciones esté en el ámbito de las conferencias. Todo el mundo sabe lo complicado que puede ser configurar estas redes y, una vez que las tienes implementadas, puedes sentir que estás gastando dinero en un servicio que nunca utilizas. Es sólo hasta el día en que necesita acceder a su servicio de conferencias que es cuando llorará por qué no configuró esto antes. No se castigue por las ventas perdidas porque no haya podido encontrar un buen equilibrio entre la planificación del presupuesto y las comunicaciones. Asegúrese de tener un plan rentable para que no se encuentre en apuros cuando lo necesite.
Instalaciones públicas
Quizá la forma más hortera de utilizar una reunión pública sea a través de las instalaciones públicas. Es posible que puedas tener un teléfono fijo en la sala de espera de tu hotel. Pero si no puedes acceder a las instalaciones privadas, estás sometido a todos los ruidos del vestíbulo de un hotel.
Reuniones privadas
Tal vez el tipo de comunicación más costoso se produzca cuando se organiza una reunión en instalaciones privadas. Esto está bien si todo el mundo contribuye y acude al espacio por su cuenta, pero ¿con qué frecuencia ocurre realmente? Las posibilidades de que tengas que pagar más de lo que te gustaría son muy reales.