Consideraciones importantes para elegir una oficina virtual
Cada vez son más las soluciones «llave en mano» que permiten reducir los costes sin comprometer la imagen y los productos de una empresa. Hoy en día, las empresas ya no tienen que elegir entre una ubicación remota de la oficina o una oficina estrecha en una de las principales direcciones comerciales, ya que existen mejores alternativas como el alquiler de una oficina virtual. Estas oficinas compartidas son realmente cómodas, ya que tendrá acceso a los servicios de teléfono y gestión del correo y el lugar viene totalmente equipado.
Compartir el espacio de la oficina con otras personas de la misma profesión o de una profesión afín te permitirá disponer de un entorno empresarial al que podrás adaptarte fácilmente. Además, tendrás la oportunidad de socializar con otros profesionales y crear tus redes de contactos. Por supuesto, la consideración del precio será muy beneficiosa para tu negocio, pero hay varias cosas que debes tener en cuenta cuando busques un espacio compartido para instalar tu oficina.
Contrato de arrendamiento
Cuando se planea alquilar cualquier tipo de espacio para las necesidades de su oficina y negocio, es importante prestar atención a las estipulaciones del contrato. Normalmente, las condiciones de los espacios compartidos son flexibles y la duración puede ser de unos 3 meses con cláusulas de renovación. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que las opciones entre las oficinas compartidas pueden variar. El precio también debe figurar claramente en el contrato. Para estar seguro de que lo tienes todo cubierto, lo ideal sería consultar con tu abogado para entender las estipulaciones del contrato.
Ubicación
Una de las consideraciones clave, independientemente del sector al que se dedique, es la ubicación. La ubicación ideal variará en función de la naturaleza de su negocio. Una ubicación en el centro de la ciudad a lo largo del distrito comercial central puede ser una necesidad para algunas empresas, pero también hay otros establecimientos que se desenvuelven mejor en ubicaciones que son menos costosas. Deberá valorar lo estratégica que es su oficina no sólo para atraer clientes, sino también para la contratación de empleados y la proximidad de los proveedores. Otra consideración a tener en cuenta es si es cómodo ir y venir de su oficina y si el aparcamiento es asequible.
Servicios de oficina
Las comodidades que puede ofrecer un espacio compartido varían desde los servicios básicos de oficina hasta los servicios premium. El tipo de servicios que se ofrecen dependerá generalmente del coste del alquiler y de la ubicación de la empresa. Estas comodidades pueden incluir servicios de correo, salas de juntas y conferencias, servicios personalizados de atención telefónica, servicios de publicación y entrega, así como oficinas totalmente equipadas y el equipo empresarial necesario, como teléfonos, fotocopiadoras y faxes. La conexión a Internet suele formar parte del paquete. Ni que decir tiene que es vital examinar si el espacio compartido tiene todo lo que necesita para llevar sus asuntos con facilidad.
Inquilinos
Una de las mejores o peores cosas de tener un espacio compartido son los inquilinos que lo comparten contigo. Al igual que los compañeros de piso reales, tienes que tratar con ellos como corresponde y, al menos, llevarte bien. Cuando busques alquileres de espacios compartidos, lo mejor será que busques una zona en la que los inquilinos sean empresas con un tamaño similar al de tu negocio o aquellas cuya actividad sea complementaria a la tuya. Contar con otras empresas de un sector similar puede ayudarte a hacer crecer tu negocio, ya que puedes crear vínculos y camaradería, y es posible que encuentres un filón al relacionarte con estas personas.
Es innegable que disponer de un espacio compartido es una forma de aliviar sus problemas de costes. Hoy en día, mantener un negocio no es una tarea fácil, pero puedes encontrar alternativas viables al alquiler de oficinas tradicional. Asegúrese de buscar y no tome ninguna decisión drástica sin considerar si el lugar será bueno para su negocio.