Contratación de su primer empleado: La mejor lista de control mental
Ya es hora. Sé que tienes miedo. Has estado en tu negocio tú solo, y todo el mundo sabe que te mereces Kudos por hacerlo todo por tu cuenta. Sin embargo, tal y como están las cosas, estás abrumado por el crecimiento y la expansión, incapaz de seguir el ritmo de las llamadas, los clientes potenciales y las facturas. Necesitas ayuda. Esto es algo bueno. Has llegado al primer punto del viaje de tu vida empresarial.
Está listo para contratar a su primer empleado
¿Qué hace usted? ¿Cómo lo haces? ¿De qué hay que preocuparse? ¿Qué preguntas debe hacer? ¿Qué hace que un candidato sea bueno?
No te sorprendas si te haces todas estas preguntas, sintiendo que estás más nervioso que el posible candidato que entra por tu puerta. Es normal. Francamente, apuesto a que todos los directores de contratación nunca se acostumbran a la idea de la entrevista y el proceso de contratación. Es desalentador, agotador y bastante estresante.
Sin embargo, hay formas de prepararse para ese primer empleado tan importante que va a contratar para su empresa, empezando por ….
Cómo saber si realmente necesita contratar
A todos nos gusta pensar que podemos o debemos contratar. Sin embargo, la pregunta que debemos hacernos es la siguiente: ¿debemos contratar? Es un gran paso. No se da así como así, sólo porque creas que tienes problemas para mantener el ritmo. Evalúa realmente tu situación y hazte estas preguntas fundamentales:
- ¿Estoy perdiendo negocio porque no puedo seguir el ritmo?
- ¿Estoy haciendo demasiados malabares en este momento?
- ¿Se me acaban el papel de impresión, los clips, los bolígrafos, los rotuladores y los blocs de notas?
La tercera pregunta, sin embargo, es un poco de broma, pero presiona un punto importante. Si dejas que algunas de las responsabilidades menores del mantenimiento de tu negocio se alarguen, eso es una señal reveladora: puede que necesites contratar a un asistente.
Examine el coste, sin embargo, para estar seguro
Contratar a alguien significa, en última instancia, que pierdes más ingresos. ¿Merece la pena? Por supuesto, no me refiero simplemente a pagar el salario de un empleado. Según la Federación Nacional de Empresas Independientes, se recomienda hacer un análisis detallado de la relación coste-beneficio antes de pensar en contratar a un empleado.
Detallar todo en la descripción del trabajo, también –
- Costes de los nuevos equipos
- Mejoras en las instalaciones
- Uso de los suministros
Estás añadiendo otro cuerpo a tu establecimiento. Piensa que se atribuirán más residuos, desde el papel cuadriculado hasta el papel higiénico. Son gastos. Factorízalo todo. Calcule también los costes de los seguros, así como el gasto y el tiempo que requiere la gestión de las nóminas y los impuestos adicionales.
Una vez que haya hecho todos los números, compare. Fíjese en la recompensa: ¿cuánto más negocio puede asumir con su nuevo empleado? ¿Es más eficiente? ¿Tiene más capacidad para más pedidos? Son preguntas importantes. Y esas respuestas pueden determinar si está preparado o no para contratar a su primer empleado.
Prepárese para el proceso de contratación. Es mucho más intrincado de lo que crees.
Es muy fácil decir «estás contratado». De hecho, muchos trabajos acaban así siempre. Sin embargo, desde el punto de vista legal, con la consulta y el asesoramiento de un abogado empresarial cualificado, hay que manejar el proceso de contratación de forma metódica, siguiendo esta lista de comprobación:
- el número de identificación del empleador (asegúrese de tenerlo)
- Preparación de las retenciones fiscales (no lo olvide)
- Verificar a los empleados (protegerse)
- Regístrese en los directorios de su estado (hágase conocer legalmente)
- Publique sus avisos obligatorios (hágase más conocido)
Lo sé. Parece mucho que hacer. Pero tienes que hacerlo.
Reconozca que ahora todo su entorno de trabajo va a cambiar
Contratar a su primer empleado no significa que toda su jornada laboral no vaya a cambiar. Créeme, lo hará. Déjalo. Si no lo hace, tendrá un empleado desperdiciando su día haciendo tareas inútiles mientras usted continúa con las «cosas importantes». Usted quiere retener a sus empleados.
Eso significa delegar cuando sea necesario. Para algo has contratado a alguien. Quítate un peso de encima y deja ir algunas de esas tareas. Ya no eres el empresario individual. Eres un director general. Eres el jefe.
Haz la formación, las evaluaciones de rendimiento, supervisa, examina, analiza, ponle pegas. Ser un jefe.
Cuidado con los parámetros legales
En muchos sentidos, te enfrentas a mucho más que el empleado. Sin embargo, como jefe, eso es algo que viene de serie. Hay que tener cuidado con ….
- Consentimiento para la comprobación de antecedentes (obténgalo inmediatamente)
- No se olvide de establecer su situación fiscal (créame, le ahorrará dinero)
- Asegúrese de clasificar con precisión la situación laboral (verifíquela y regístrela también)
- ¿Necesita un seguro de invalidez? (Piense en su sector)
- ¿Necesita ofrecer beneficios? (Quizás sí, quizás no)
- Vigila las preguntas que haces durante las entrevistas (no hagas preguntas sobre la edad, el sexo, la raza, etc.)
Lo creas o no -y me disculpo si esto suena aterrador-, pero un solo desliz en cualquiera de estos factores, y podrías estar enfrentándote a graves consecuencias. No dudes en consultar esta lista.
Como dije: es un gran paso.
Por suerte, tienes a los profesionales del sector legal para guiarte en este viaje de expansión de tu negocio más allá de la operación de un solo hombre. Pero repito: eso es algo bueno. Al fin y al cabo, es una señal inequívoca de que estás haciendo algo bien.