Maneras de hacer que su conferencia sea memorable
Cuando necesitas que tu conferencia destaque, puedes asumir que necesitas invertir mucho dinero en ella. Sin embargo, incluso si tienes un presupuesto limitado, hay formas de hacer que destaque sin arruinarse.
He aquí algunas de las mejores maneras de garantizar que se hable de su próxima conferencia durante meses, y posiblemente incluso años.
1. Los pequeños detalles importan
A veces es fácil olvidar los pequeños detalles. Si quiere organizar la conferencia más memorable y exitosa que haya tenido su empresa, tendrá que centrarse hasta en los detalles más pequeños.
Esto incluye tarjetas de ubicación con estilo, asegurarse de que los asistentes estén cómodos durante todo el tiempo y proporcionar bebidas y aperitivos adecuados. Son los pequeños detalles los que probablemente recordarán los visitantes.
2. Elegir el lugar adecuado
Quizá lo más importante sea encontrar el lugar perfecto para celebrar una conferencia. Es esencial que se tome su tiempo para elegir un lugar impresionante. También es una buena idea tener un tema basado en el lugar de celebración.
Por ejemplo, si la organiza en un parque temático, un incentivo para sus asistentes podría incluir entradas para el parque temático. O si la conferencia se celebra en Silverstone, puede regalar a los asistentes entradas para el día de la carrera. Esto le da a su conferencia una pequeña ventaja que definitivamente ayudará a hacerla más memorable.
3. Ofrecer música en directo
Una vez terminada la conferencia, organice una fiesta con música en directo. Es probable que sus invitados tengan hambre y sed. Ofrecerles una buena recepción contribuirá a que el día sea memorable.
Puedes optar por una banda de música en directo si tienes fondos, o simplemente contratar a un DJ. Poner música en los descansos durante el día también es una gran idea. Hace que el ambiente sea más relajado.
4. Hazlo único
Por supuesto, si quieres destacar de verdad, tienes que hacer algo que haga que tu conferencia sea única. Por ejemplo, si organizas la conferencia en un circuito de carreras, puedes incluir un paseo en uno de los supercoches.
Dependiendo de la naturaleza del evento, es posible que quiera encontrar un orador para su memorable conferencia. Puede contratar fácilmente a un orador profesional en línea y seleccionar entre una lista única e interesante de personas especializadas en determinados temas. Tanto si quiere buscar por tema como por precio, le resultará fácil encontrar al orador perfecto para su conferencia. Cuanto más destacado sea el orador, más probabilidades tendrá de que la conferencia sea un éxito. Dependiendo de a quién elija como ponente, la gente podrá hablar de su evento durante años, lo que le permitirá planificar eventos más grandes con ponentes más notables.
5. Planificar con antelación
Lo principal que debe hacer es planificar con antelación. Planificar su conferencia con la mayor antelación posible le permitirá tener las mejores ideas. Ten en cuenta que si vas a reservar en un lugar popular, tendrás que hacerlo con antelación para asegurarte de que consigues las fechas que necesitas.
Aunque estos toques adicionales pueden ser un poco más caros, sin duda merece la pena el coste por el aspecto publicitario y de marketing que aporta. Cuanto más único sea el día, más memorable será.