Consejos para gestionar el trabajo legal de tu startup con un presupuesto reducido
Como empresario primerizo, es probable que se encuentre con un montón de problemas desconocidos mientras navega por el proceso de creación de su empresa. Uno de los aspectos más problemáticos para los nuevos empresarios es la legislación.
Formación de entidades, leyes laborales, propiedad intelectual, contratos, licencias, impuestos… la lista es interminable. Hay tantas cuestiones legales que entran en juego para una nueva empresa que a veces puede ser abrumador.
Muchos fundadores inexpertos acaban obviando estas cuestiones legales, ya sea porque no son conscientes de ellas o porque temen los elevados costes de contratar a un abogado para que les asesore. Pero evitarlos no es la solución. Debe ocuparse de sus problemas legales inmediatamente. Recuerde que no ocuparse de los pequeños detalles legales desde el principio puede acabar con resultados desastrosos en el futuro.
Por ello, a continuación se exponen algunas cuestiones legales comunes junto con consejos para manejarlas con un presupuesto ajustado.
Cómo constituir su empresa
El primer paso que debe dar al crear una empresa es constituir una entidad jurídica. Aunque no es obligatorio, puede ser una tontería no limitar su responsabilidad personal. Debería pensar en protegerse con una entidad como una LLC o una corporación. Si no lo hace, sus activos personales, como sus cuentas bancarias, su casa y su coche, corren peligro si le demandan o quiebra.
Consejos para ahorrar dinero:
- Investiga todo por tu cuenta. Hay mucha información legal gratuita disponible. Antes de emprender cualquier acción, debería informarse sobre los posibles problemas legales a los que podría enfrentarse con estos recursos. De este modo, podrás elaborar un plan de juego y evitarás gastar dinero innecesario en la creación de tu empresa.
- Haga sus propios trámites. Puedes presentar los documentos para crear una LLC o una corporación tú mismo. La mayoría de los estados le permiten hacerlo en línea, pero si no es así, puede descargar los formularios del sitio web del Secretario de Estado y enviarlos por correo. Es mucho más barato que utilizar una empresa de tramitación online o contratar a un abogado para que lo haga por ti.
- Consulte con un abogado, pero sólo para que le oriente. Puede ser muy costoso si se comete un error al tratar de hacer su propia incorporación. Así que suele ser aconsejable al menos reunirse con un abogado para una consulta y discutir las cosas. La mayoría de los abogados hacen una consulta inicial gratuita para que usted pueda obtener algunos consejos básicos. Haga saber al abogado que volverá a recurrir a él en el futuro cuando surjan problemas legales y estará más dispuesto a ayudarle ahora.
Proteger la propiedad intelectual
Si está iniciando un negocio en Internet, pueden surgir muchos problemas de propiedad intelectual. Incluso si su negocio no está en línea, debe tomar medidas para proteger el nombre de su empresa, el logotipo y cualquier otra cosa de propiedad que cree.
Querrás asegurarte de que tu empresa tiene la propiedad completa de todo el trabajo que produces. En el caso de una empresa tecnológica, esto incluye todos los gráficos, el código fuente y otros contenidos de su sitio web o aplicación. Si tu empresa ha inventado algo nuevo o tus productos son realmente únicos, puedes considerar también la posibilidad de solicitar la protección de una patente para que tus competidores no puedan copiarte.
Consejos para ahorrar dinero:
- Trabaje con profesionales que no sean abogados cuando sea posible. Hay empresas de servicios documentales, asistentes jurídicos, etc. que pueden realizar tareas básicas como la búsqueda de marcas o patentes. Esas cosas pueden ser tediosas y caras cuando se paga a un abogado por horas, así que considera la posibilidad de contratar a proveedores de servicios más asequibles para que hagan el trabajo.
- Rellene su propia solicitud de marca y pida a un abogado que la revise. Puedes presentar una marca tú mismo en http://www.uspto.gov/trademarks/. Haz que un abogado la revise antes de presentarla para asegurarte de que lo has hecho todo bien. Esto será más barato que hacer que el abogado haga toda la solicitud por ti.
- Ofrézcase a ayudar cuando sea posible. Para algunas cosas, siempre es mejor contratar a un abogado. Por ejemplo, la presentación de una solicitud de patente implica muchos detalles técnicos, y es probable que una persona normal cometa errores. Pero, informe a su abogado de su ajustado presupuesto y ofrézcase a ayudarle siempre que sea posible para ahorrar dinero.
Redacción de contratos y documentos
Disponer de una documentación legal adecuada de todas sus transacciones es esencial cuando se gestiona un negocio. Es probablemente la mejor manera de evitar meterse en costosos pleitos en el futuro, ya que cuando un acuerdo está por escrito, es mucho más difícil de combatir.
Tanto si contrata a alguien, como si recibe dinero de un inversor, compra materias primas a los proveedores o vende bienes y servicios a los consumidores finales, debe documentarlo todo con los acuerdos legales adecuados.
Consejos para ahorrar dinero:
- Descargue formularios legales y redacte usted mismo la primera versión. Hay cientos, incluso miles de formularios legales baratos disponibles en Internet. Aunque la mayoría de las veces no se adaptarán exactamente a tus necesidades, pueden ser un buen punto de partida. Redacta los primeros borradores de tus contratos a partir de estas plantillas lo mejor que puedas, y luego contrata a un abogado para que los revise y te ayude a cubrir cualquier aspecto que hayas pasado por alto.
- Utilice servicios de preparación de documentos. Como se ha mencionado anteriormente, los proveedores de servicios que no son abogados suelen ser mucho más asequibles. Estas empresas pueden ayudarle a obtener documentos legales que se ajusten más a su presupuesto.
- Negocie para obtener honorarios legales más baratos y compare precios. No se consigue lo que no se pide. Si compara presupuestos de varias fuentes, es probable que consiga un mejor precio. También tendrá más poder de negociación si le pregunta a su abogado si puede hacer el trabajo a una tarifa más baja. Muchas veces, pueden tener un asistente legal o un asociado que podría hacer el trabajo más barato. Algunos abogados pueden incluso estar dispuestos a hacer el trabajo para usted con un descuento con la expectativa de que usted siga siendo cliente a largo plazo. En cualquier caso, comuníquese con el abogado y hágale saber su situación.
Crear una empresa plantea tantos retos y situaciones desconocidas que a veces es fácil perder de vista los pequeños detalles. Pero no hay que escatimar en el trabajo legal. Se ahorrará grandes dolores de cabeza (y mucho dinero) si se ocupa de todas las cuestiones legales que surjan correctamente la primera vez.
En resumen, estos son los puntos clave en los que deberías centrarte para ahorrar dinero en los gastos legales de tu empresa:
- Investigue a fondo los posibles problemas legales por su cuenta y cree un plan antes de emprender cualquier acción
- Realice usted mismo las tareas sencillas cuando sea posible, y luego pida a un abogado que revise su trabajo para asegurarse de que no ha pasado nada por alto.
- Considere la posibilidad de recurrir a proveedores de servicios que no sean abogados para reducir los costes de cosas básicas como la preparación de documentos y la búsqueda de marcas.
- Comuníquese con su abogado y hágale saber su situación presupuestaria, ofreciéndole ayuda en el trabajo cuando sea posible
- Negociar para obtener tarifas más bajas y explorar múltiples opciones para conseguir el mejor precio