Las empresas jóvenes se benefician de la prohibición de la oficina
Cada céntimo cuenta a la hora de poner en marcha una pequeña empresa en una economía difícil. Los préstamos son limitados, el gasto de los consumidores está paralizado y un comienzo ya lento en el camino hacia los beneficios se mueve a un ritmo aún más lento. Por lo tanto, el éxito se mide en gran medida por la capacidad de uno para racionalizar los sistemas y minimizar los gastos generales.
Los jóvenes empresarios deben entender esto antes de pensar en abrir una oficina. De hecho, los emprendedores modernos deberían considerar que prescindir de una oficina, o de cualquier componente físico de su negocio, podría ser la forma más inteligente de reducir costes y maximizar los beneficios en esos tumultuosos primeros meses.
A continuación se exponen una serie de razones por las que la oficina tradicional es algo de lo que la mayoría de las startups pueden prescindir:
La nube conecta
La comunicación entre empleados, el acceso a los datos y las actualizaciones del progreso en tiempo real pueden ejecutarse y determinarse a través de la tecnología de los servicios en la nube. Ya sea a través de un sitio independiente bien diseñado o a través de servicios en la nube, lo que antes requería una oficina física ahora puede lograrse por medios digitales. Pero tenga en cuenta que si utiliza la computación en nube para su negocio virtual, necesitará la seguridad del servidor para proteger su información e identificar las amenazas.
El salario es más bajo
A la hora de formular un salario justo, hay que tener en cuenta los costes de los desplazamientos en la cifra final. Si su empresa puede funcionar con trabajadores a distancia, se pueden ofrecer salarios más bajos al principio. De este modo, se pueden recortar varios miles de dólares de la nómina y reinvertirlos en otros aspectos de la empresa.
Su primera reacción probablemente sea decir: «Es imposible que mis empleados acepten salarios más bajos». Pero la realidad es que muchos de ellos lo harán. E incluso si no decides modificar los salarios de los empleados actuales, puedes aplicar este nuevo baremo a los futuros empleados contratados para trabajar a distancia.
Se eliminan los gastos generales
El alquiler, los servicios públicos y todo, desde los escritorios hasta las toallas de papel, pueden omitirse si su empresa puede existir sin una oficina. Esto equivale a un ahorro astronómico tanto a corto como a largo plazo. Aunque no es posible eliminar todos los gastos generales, las «necesidades» de una oficina no son ni mucho menos un requisito en la era moderna.
La cultura es más productiva
Varios estudios y encuestas han demostrado que los trabajadores están mucho más satisfechos al no tener que presentarse en una oficina todos los días. Aunque esto parezca obvio, lo que puede parecer sorprendente es el hecho de que estos mismos estudios también revelan que los trabajadores remotos son, en última instancia, más productivos como resultado de este aumento de la felicidad. Las reuniones siempre pueden tener lugar a través de Skype o en la cafetería local; por lo demás, parece seguro decir que dar más libertad a tus trabajadores es un beneficio, no un perjuicio, para tu empresa.
Existen pocas opciones para ahorrar dinero en una startup. Aunque no todas las empresas jóvenes pueden permitirse el lujo de trabajar fuera de la oficina, las que pueden deberían hacerlo por el simple hecho de ahorrar. Los riesgos son mínimos mientras que las recompensas son abundantes. En un momento en el que iniciar un negocio no podría ser más difícil, las jóvenes empresas emergentes no podrían pedir nada más.